⚡ Kwizmo Litoria · KI-Kompetenz und Governance für die gesamte Organisation

Kwizmo Litoria KI-Kompetenz und Governance

KI-Kompetenz-Governance nach der KI-Verordnung (AI Act) für Ihre gesamte Organisation

Ihre Mitarbeitenden nutzen bereits KI-Tools. Die Frage ist nicht „ob“, sondern ob Sie das nachweisen können. Kwizmo Litoria ist das System, mit dem Sie KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (AI Act) in wenigen Tagen - nicht Monaten - aufbauen, dokumentieren und aufrechterhalten, ohne Rechtsabteilung und ohne verstreute Excel-Tabellen.

Schulung (weniger als 1 Stunde) und Prüfung für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter
Register auf Organisationsebene, jederzeit auditbereit
In Tagen eingerichtet, nicht in Monaten

Mehr →

Kwizmo Litoria ist nicht nur eine Schulung - es ist ein System zum Aufbau, zur Dokumentation und zur Aufrechterhaltung der KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (AI Act) auf Ebene der gesamten Organisation. Es umfasst die Schulung (weniger als 1 Stunde, 13 vertiefende Kapitel sowie zusätzliche und individuell verfasste Kapitel), eine Abschlussprüfung mit 20 zufällig ausgewählten Fragen, individuelle Zertifikate und ein vollständiges Governance-Toolset: Vorlagen für interne Richtlinien, ein KI-Tool-Register, Rezertifizierung und auditbereite Berichte. Die Plattform ist in fünf Sprachen verfügbar: Slowenisch, Englisch, Kroatisch, Ungarisch und Deutsch.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält nach bestandener Prüfung ein Zertifikat als persönlichen Abschlussnachweis. Der eigentliche Compliance-Nachweis liegt jedoch auf Organisationsebene - eine dokumentierte, stets aktuelle Aufzeichnung, dass strukturierte Maßnahmen zur KI-Kompetenz tatsächlich etabliert sind.

Warum das überhaupt nötig ist - was der AI Act von Unternehmen verlangt

Beschäftigte, die bei der Arbeit KI-Systeme nutzen oder entwickeln, müssen über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Artikel 4) - diese Pflicht gilt bereits seit dem 2. 2. 2025.
Die Organisation muss nachweisen können, wer die Schulung wann absolviert hat.
Erforderlich ist ein Register der im Unternehmen genutzten KI-Tools samt Bewertung ihres Risikos.
Empfohlen wird eine interne Richtlinie zur Nutzung von KI-Tools, die die Mitarbeitenden auch tatsächlich kennen.
Die Dokumentation muss jederzeit prüfbereit sein - nicht erst, wenn die Aufsichtsbehörde anklopft.

Was passiert, wenn Sie das nicht haben

Bußgeldrisiko bei einer Prüfung - für die schwersten Verstöße sieht der AI Act bis zu 7 % des weltweiten Umsatzes vor.
Kein Überblick darüber, welche (womöglich sensiblen) Daten Mitarbeitende in öffentliche KI-Tools eingeben - ein reales Risiko für Datenabfluss.
Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und Verträgen, bei denen ein Nachweis der KI-Konformität immer häufiger Teilnahmevoraussetzung ist.
Bei einem tatsächlichen Audit oder einer Prüfung - keine vorbereitete Dokumentation, Improvisation unter Druck statt eines Klicks bis zum Bericht.

Sie wissen nicht, wo Sie stehen? Prüfen Sie Ihre Bereitschaft in 2 Minuten - kostenlos →

Unternehmen registrieren - kostenlose Demo sofort

Jetzt registrieren Sie sind Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin und haben von Ihrem Unternehmen einen Beitrittscode erhalten? → Anmelden Sie haben bereits ein Konto? →

Gültigkeit eines ausgestellten Zertifikats prüfen

So sieht Litoria im Arbeitsalltag aus

Beispiele aus der Plattform: was Mitarbeitende und Administratoren bei der täglichen Arbeit mit KI sehen.

Freigabe von KI-Tools - nachschlagen statt raten ab Growth

Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter fragt sich „Darf ich Perplexity verwenden?“ - sucht das Tool in Kwizmo Litoria und erhält in Sekunden eine klare Antwort, nicht nur „ja“ oder „nein“.

Perplexity Status: Freigegeben

Erlaubt:

Öffentlich zugängliche Informationen

Recherche

Eingeschränkt:

Interne Daten

Verboten:

Kundendaten

Vertrauliche Dokumente

Das Ergebnis: Mitarbeitende nutzen Kwizmo Litoria tatsächlich im Arbeitsalltag, nicht nur einmal während der Schulung.

„Darf ich dafür KI verwenden?“ - fragen statt raten ab Business

Hier kommt die bestehende KI-Technologie von Kwizmo Litoria zum Tragen. Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache, und Kwizmo Litoria antwortet auf Grundlage des TATSÄCHLICHEN KI-Tool-Registers und der Richtlinie dieser Organisation - nicht mit allgemeinem Wissen über KI-Tools.

"Darf ich einen Kundenvertrag in ChatGPT hochladen?"

Nein - nicht in die derzeit freigegebene öffentliche ChatGPT-Umgebung.
Sie können die vom Unternehmen freigegebene private KI-Umgebung nutzen. Oder entfernen Sie zuerst personenbezogene Daten bzw. Kundendaten.

Das kann zur alltäglichen Schnittstelle zur KI-Richtlinie des Unternehmens werden - nicht zu einem Dokument, das niemand öffnet.

Wir verkaufen keine Schulung. Wir verkaufen die Antwort auf „Wie steuern wir KI tatsächlich?“ ab Business

Eine Ansicht, gemacht für die Geschäftsleitung - Geschäftsführer, CISO, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Verantwortliche. Kwizmo Litoria fasst alle oben genannten Systeme in einem einzigen, übersichtlichen Score zusammen.

78 / 100 (Beispieldarstellung)

KI-Kompetenz der Mitarbeitenden91%

gov.area_training87%

gov.area_inventory72%

Bestätigung der Richtlinie94%

gov.area_use_case65%

Überfällige Überprüfungen7

Dazu eine klare Liste: „7 Maßnahmen erfordern Aufmerksamkeit“ - mit direkten Links zu jeder einzelnen.

Ein Nachweis, nicht nur ein Zertifikat

Artikel 4 des AI Act verlangt, dass die Organisation geeignete Maßnahmen zum Aufbau von KI-Kompetenz ergreift - nicht nur, dass Einzelne einen Test bestehen. Kwizmo Litoria ist so aufgebaut, dass genau dieses Nachweismaterial entsteht.

Das Zertifikat ist ein nützlicher persönlicher Nachweis für einzelne Mitarbeitende, dass sie die Schulung abgeschlossen haben.
Bericht auf Organisationsebene, Schulungshistorie, Aufschlüsselung nach Rollen, Inhaltshistorie, Erinnerungen und interne Richtlinien belegen dagegen etwas viel Stärkeres - ein dauerhaftes, strukturiertes Programm, kein einmaliges Ereignis.

Das ist rechtlich und wirtschaftlich eine deutlich stärkere Position als „der Mitarbeiter hat einen Test bestanden“ - und genau das verlangt der AI Act von Ihnen.

Was alles enthalten ist

Der vollständige Überblick - von der Schulung der Mitarbeitenden bis zur Dokumentation, die Geschäftsleitung und Auditor sehen.

Schulung und Inhalte

13 vertiefende Kapitel zum AI Act und zur sicheren Nutzung von KI
Fertige Zusatzkapitel: KI-Agenten, Prompt Injection, Artikel 50 AI Act, „Shadow AI“
Unbegrenzt viele eigene, individuell verfasste interne Kapitel (z. B. Ihre Richtlinie zur KI-Nutzung)
Schriftliche oder Videoform - jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wählt selbst
Vollständiger Basiskurs auf Slowenisch, Kroatisch, Ungarisch, Deutsch und Englisch
Module nach Branche (Gesundheitswesen, Bankwesen, Finanzen, Rechts- und Personalwesen) und nach Rolle der Mitarbeitenden (Personal, Finanzen, Rechtsabteilung, IT, Geschäftsleitung)
Kurze Szenarien „Was würden Sie tun?“ aus dem Arbeitsalltag in den Modulen für Bankwesen, Personal und Finanzen

Wissensüberprüfung und Zertifizierung

Abschlussprüfung mit zufällig ausgewählten Fragen bei jedem Versuch
Individuelles PDF-Zertifikat für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter, die bzw. der die Prüfung besteht
Öffentlich überprüfbarer Zertifikatscode
Konfigurierbare Rezertifizierung mit automatischen Erinnerungen vor Ablauf der Gültigkeit
Organisations-Admins sehen, wie jeder Mitarbeitende jede Prüfungsfrage beantwortet hat (jeder Aufruf wird im Audit-Protokoll festgehalten)

Governance-Dokumentation (Nachweis auf Organisationsebene)

Vorlage für eine interne Richtlinie zur KI-Nutzung
Register der genutzten KI-Tools
Vorlage für die Information der Mitarbeitenden vor der Einführung eines Hochrisiko-KI-Systems
Checkliste vor der Einführung eines neuen KI-Tools
Automatisch generierter, stets aktueller Bericht zur KI-Kompetenz
KI-Kompetenz-Register - Kartenansicht je Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (wer geschult ist, welche KI-Tools genutzt werden, wie hoch das Risiko ist)
Lebendes KI-Tool-Register mit Freigabestatus und risikoangepassten Wiederholungsprüfungen
Signiertes Nachweispaket in einem PDF für Aufsichtsbehörde und Auditor - mit öffentlicher Echtheitsprüfung und Schulungsregister je Mitarbeitenden
Audit-Vorbereitung, Kalender der regulatorischen Pflichten und Konformitätsbewertung von Hochrisiko-Systemen

Governance und Sicherheit

Export von Berichten als CSV für Audits und Ausschreibungen
Mehrere Administratoren pro Organisation
Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA)
Anpassbares Erscheinungsbild - 22 visuelle Stile, je Organisation wählbar
Administrator mit mehreren Organisationen - für Berater und Unternehmensgruppen
Individuelles White-Labeling (eigenes Erscheinungsbild und eigene Marke)
Problemmeldungen und Verbesserungsvorschläge (mit Spam-Schutz): Plattformthemen sehen die Plattform-Administratoren, Organisationsthemen die Admins der Organisation; die meldende Person verfolgt Antworten und Status
Die Plattform-Administration (Super-Admin) sieht alle Organisationen, Lizenzen und Angebote, durchsucht Prüfungsversuche und Zertifikate, bearbeitet Prüfungsfragen, prüft Audit-Protokoll und IP-Sperrliste, verwaltet Admins für mehrere Organisationen und bearbeitet Plattform-Problemmeldungen und Vorschläge

Meldung von KI-Anwendungsfällen ab Business

Vor einer neuen Nutzung eines KI-Tools beschreiben Mitarbeitende kurz, was sie vorhaben - das System bewertet das Risiko automatisch und leitet den Fall in die passende Freigabe, ohne dass jede Kleinigkeit manuell geprüft werden muss.

"Ich möchte ChatGPT nutzen, um Kundenbeschwerden zusammenzufassen."

Das System fragt dann:

Welche Daten sind betroffen?
Was ist der Zweck?
Wer ist betroffen?
Geht es um eine Entscheidung über eine Person?
Welches KI-Tool?

Niedrig

Automatisch freigegeben

Mittel

Wartet auf Prüfung durch die Führungskraft

Hoch

Wartet auf KI-/Compliance-Prüfung

Verfügbar für Organisationen, die ihren eigenen Anthropic-API-Schlüssel hinterlegen - Kwizmo Litoria berechnet dafür keine KI-Kosten. So verarbeiten wir das →

Die KI-Richtlinie ist nicht mehr nur ein Word-Dokument

Kwizmo Litoria gliedert die Richtlinie in einzelne Regeln und verknüpft jede lebendig mit Schulung, KI-Tools, Anwendungsfällen, Risikobewertung und tatsächlichem Nachweis - statt eines Dokuments, das niemand liest, erhalten Sie ein System, das die Richtlinie tatsächlich durchsetzt.

Beispiel für eine Regel:

Vertrauliche Daten

"Mitarbeitende dürfen keine vertraulichen Kundendaten in öffentliche KI-Dienste eingeben."

REGEL
├── Schulung der Mitarbeitenden (wer zu diesem Thema geschult ist)
├── KI-Tools (welche registrierten Tools betroffen sind)
├── Anwendungsfälle (welche Meldungen diese Datenart berühren)
├── Risikobewertung
└── Nachweis (Bestätigungen der Mitarbeitenden + gemeldete Vorfälle)

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter bestätigt, die Regel gelesen und verstanden zu haben - ändert sich die Regel, gilt die Bestätigung automatisch als veraltet, bis sie erneut bestätigt wird.

Nicht nur „gelesen und verstanden“ - ein echter Nachweis

Statt einer bloß protokollierten Handlung wird eine formale Einwilligung mit Nachweisdaten gespeichert:

• Mitarbeitende

• Version der Richtlinie

• Datum und Uhrzeit

• IP-Adresse / Gerät

• Text der Einwilligung

• Hash der Richtlinienversion

KI-Governance-Nachweis erstellen - ein Bericht, alles an einem Ort ab Enterprise

Kwizmo Litoria fasst alle oben genannten Systeme in einem strukturierten Bericht zusammen - bereit für den Auditor, die Geschäftsleitung oder den Nachweis der Konformität mit dem AI Act.

1. KI-Kompetenzprogramm

2. Schulungsprogramm

3. Mitarbeitendenstruktur

4. Abschlussstatistik

5. Rollenbasierte Schulung

6. Prüfungsergebnisse

7. KI-Richtlinien

8. KI-System-Register

9. Risikobewertungen

10. Bestätigungen der Mitarbeitenden

11. Vorfälle

12. Korrekturmaßnahmen

13. Prüfhistorie

14. Anbieterrisiko (DPA)

15. Konformität von Hochrisiko-Systemen (Anhang III)

Ein Klick. Drei Exporte: PDF · CSV · JSON

Eine Vorfallsmeldung ist kein Papierkram - sie ist ein Klick

Mit einem Klick auf „Vorfall melden“ weisen Mitarbeitende auf alles hin, was bei der KI-Nutzung schiefgelaufen ist - jede Meldung durchläuft eine klare, sichtbare Pipeline bis zur Lösung und wird Teil des Organisationsnachweises.

Einige Beispiele, die Mitarbeitende mit einem Klick auswählen können:

Versehentlich vertrauliche Daten eingegeben
KI hat falsche Kundendaten erzeugt
KI hat ein diskriminierendes Ergebnis erzeugt
Nicht freigegebenes KI-Tool
Verdächtiger Deepfake
KI hat eine falsche Empfehlung gegeben

    Vorfall → Klassifizierung → Risiko → Verantwortlicher → Untersuchung → Lösung → Nachweis
  

Jeder Vorfall wird automatisch in die Pipeline eingeordnet - Verantwortlicher, Untersuchung und Lösung sind während des gesamten Prozesses sichtbar, nicht nur am Ende.

Artikel 4 der europäischen Verordnung über künstliche Intelligenz (AI Act) verlangt von Unternehmen, die KI nutzen oder anbieten, geeignete Maßnahmen zum Aufbau der KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten und anderer Personen zu ergreifen, die in ihrem Auftrag KI nutzen oder betreiben. Das ist keine Empfehlung, sondern eine gesetzliche Pflicht - auch wenn der AI Act weder ein bestimmtes Kompetenzniveau der Einzelnen noch ein besonderes Zertifikat vorschreibt.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, die bzw. der bei der Arbeit KI-Tools nutzt (Chat-Assistenten, Generatoren für Texte, Bilder oder Code, Tools zur Datenanalyse) - also heute praktisch jeder Büroangestellte.
Arbeitgeber jeder Größe, die eine übersichtliche, dokumentierte Aufzeichnung der durchgeführten Maßnahmen zur KI-Kompetenz haben möchten - ein Bericht auf Organisationsebene, nicht nur einzelne Zertifikate, ist dafür ein brauchbarer interner Nachweis.
Unternehmen aller Branchen - Dienstleistung, Produktion, öffentlicher Sektor - denn der AI Act gilt für jede Organisation, die KI auf dem EU-Markt nutzt oder anbietet, unabhängig von Größe oder Branche.

Für welche Unternehmen das am nützlichsten ist

Ihr Unternehmen zählt wahrscheinlich bereits zu den Betreibern (Deployern) von KI-Tools bei der Arbeit - das bedeutet, dass geordnete KI-Kompetenz Ihnen sofort nützt, unabhängig von Größe oder Branche. Die Plattform ist allgemein und flexibel aufgebaut, daher lässt sie sich in jeder Organisation leicht einführen, die einen übersichtlichen Nachweis ihrer Maßnahmen und interner Nutzungsregeln haben möchte.

Unternehmen, die KI bei Entscheidungen über Personen einsetzen (Einstellung, Leistungsbeurteilung, Genehmigung von Kundenleistungen) - solche Systeme können nach dem AI Act „Hochrisiko-Systeme“ sein und erfordern zusätzliche Dokumentation zur menschlichen Aufsicht.
Unternehmen, die KI-Tools erst einführen und klare interne Regeln benötigen, bevor Mitarbeitende damit zu arbeiten beginnen.
Unternehmen, die sich auf eine mögliche Prüfung oder ein Konformitäts-Audit vorbereiten und geordnetes, zugängliches Nachweismaterial benötigen.

Inhalt der Schulung - 13 Kapitel

Ein kurzer Überblick über alle Kapitel der Schulung - vom Rechtsrahmen bis zu praktischen Fähigkeiten für den Arbeitsalltag.

Einführung: Künstliche Intelligenz am Arbeitsplatz (~5 min)
Die EU-KI-Verordnung (AI Act) (~8 min)
Vertrauliche Daten und Geschäftsgeheimnisse (~5 min)
Personenbezogene Daten und DSGVO (~5 min)
Halluzinationen: wenn KI Antworten „erfindet“ (~5 min)
Urheberrecht und geistiges Eigentum (~4 min)
Sicherheitsrisiken: Betrug, Deepfakes und Missbrauch von KI (~5 min)
Wirksame und sichere Nutzung von Prompts (Prompt Engineering) (~3 min)
KI in einzelnen Geschäftsbereichen (~3 min)
Governance und Aufsicht von KI in der Organisation (~3 min)
Ethik, Fairness und gesellschaftliche Auswirkungen von KI (~3 min)
Die Zukunft der Arbeit mit KI und kontinuierliches Lernen (~2 min)
Verantwortungsvolle Nutzung, bewährte Praktiken und Abschluss (~4 min)

So funktioniert es für Unternehmen

Melden Sie Ihr Unternehmen an und testen Sie die ersten 3 Kapitel der Schulung kostenlos (Demo)

Wählen Sie das Paket, das Ihren Anforderungen entspricht, und geben Sie die Anzahl der Mitarbeitenden mit Zugang an

Nach der Zahlung erhalten Sie vollen Zugang zum gewählten Paket (Prüfung, PDF-Zertifikate und Governance-Tools Ihres Pakets)