⚡ Kwizmo Litoria · UI pismenost i upravljanje za cijelu organizaciju
Kwizmo Litoria UI pismenost i upravljanje
Upravljanje UI pismenošću prema AI Actu za cijelu vašu organizaciju
Vaši zaposlenici već koriste UI alate. Pitanje nije "je li", nego možete li to dokazati. Kwizmo Litoria je sustav kojim u nekoliko dana - ne mjeseci - uspostavite, dokumentirate i održavate UI pismenost prema 4. članku EU akta o umjetnoj inteligenciji (AI Act), bez pravnog odjela i bez raspršenih Excel tablica.
Edukacija (manje od 1 sat) i ispit za svakog zaposlenika
Evidencija na razini organizacije, spremna za reviziju u svakom trenutku
Uspostavljeno u danima, ne mjesecima
Više →
Kwizmo Litoria nije samo edukacija - to je sustav za razvoj, dokumentiranje i održavanje UI pismenosti prema 4. članku EU akta o umjetnoj inteligenciji (AI Act) na razini cijele organizacije. Uključuje edukaciju (manje od 1 sat, 13 detaljnih poglavlja te dodatna i prilagođena poglavlja), završni ispit s 20 nasumično odabranih pitanja, individualne potvrde i cjelovit skup alata za upravljanje: predloške internih pravilnika, registar UI alata, ponovnu certifikaciju i izvještavanje spremno za reviziju.
Svaki zaposlenik nakon uspješno položenog ispita dobiva potvrdu kao osobni dokaz o završetku. No pravi dokaz usklađenosti je na razini organizacije - dokumentiran, uvijek ažuran zapis da su strukturirane mjere UI pismenosti doista uspostavljene.
Zašto je to uopće potrebno - što AI Act zahtijeva od tvrtki
Zaposlenici koji pri radu koriste ili razvijaju UI sustave moraju biti odgovarajuće UI-pismeni (4. članak) - obveza vrijedi već od 2. 2. 2025.
Organizacija mora znati dokazati tko je edukaciju završio i kada.
Potrebna je evidencija (registar) UI alata koji se koriste u tvrtki, te procjena njihovog rizika.
Preporučena je interna politika korištenja UI alata koju zaposlenici stvarno poznaju.
Dokumentacija mora biti spremna za nadzor u svakom trenutku - ne tek kad nadzorno tijelo pokuca na vrata.
Što se događa ako to nemate
Rizik kazne kod nadzora - za najteže povrede AI Act predviđa do 7 % globalnog prometa.
Bez pregleda nad time koje (možda osjetljive) podatke zaposlenici unose u javne UI alate - stvaran rizik curenja podataka.
Ispadanje iz javnih natječaja i ugovora u kojima je dokaz o UI-usklađenosti sve češće uvjet za suradnju.
Kod stvarne revizije ili nadzora - nimalo pripremljene dokumentacije, improvizacija pod pritiskom umjesto jednog klika do izvještaja.
13 detaljnih poglavlja, završni ispit s nasumično odabranim pitanjima i provjerljiva PDF potvrda za svakog zaposlenika - na slovenskom i engleskom jeziku. Svaki zaposlenik dobiva i vlastiti osobni "UI profil" - pregled pismenosti, odobrenih alata i dozvola na jednom mjestu.
Pravni okvir
Kratak kontekst: 4. članak AI Acta
4. članak europskog akta o umjetnoj inteligenciji (AI Act) od tvrtki očekuje da se pobrinu za UI pismenost zaposlenika i drugih osoba koje UI koriste u njihovo ime - prilagođeno njihovom znanju, iskustvu i kontekstu korištenja. Dobra vijest: AI Act ne propisuje određenu razinu pismenosti pojedinca niti poseban certifikat, stoga imate slobodne ruke u provedbi. Kwizmo Litoria vam taj slobodni prostor ispunjava strukturiranim, dokumentiranim programom, umjesto da ga sastavljate sami od početka.
Prilagođeno vama
Prilagođeno vašem timu
Zaposlenik sam bira pisani ili video oblik edukacije. Dodatni moduli po djelatnosti (zdravstvo, bankarstvo, financije, pravna djelatnost, kadrovska djelatnost) i ulozi zaposlenika (kadrovi, financije, pravna služba, IT, uprava) produbljuju znanje upravo tamo gdje je za vas najvažnije.
Svakodnevna upotreba
Koristi se u radu, ne samo tijekom osposobljavanja
Zaposlenik za sekundu provjeri smije li koristiti određeni UI alat - pretragom registra odobrenih alata ili pitanjem UI asistentu: "Smijem li učitati ugovor kupca u ChatGPT?" Odgovor se temelji na stvarnim pravilima vaše organizacije, ne općem znanju o UI-u.
Ne samo potvrda
Dokaz na razini organizacije, ne samo pojedinca
Uprava vidi jednu preglednu UI ocjenu upravljanja (0-100), sastavljenu od pismenosti, registra alata, pravilnika, incidenata i pregleda. Jedan klik stvara cjelovit dokaz - 15 odjeljaka, izvoz u PDF, CSV ili JSON - spreman za revizora ili upravni odbor.
Usklađenost kroz cijelo vrijeme, ne samo jedan dan
Registar UI alata s pregledima prilagođenim riziku (30/90/180 dana), živi UI pravilnik s potvrdama koje zastarijevaju kod svake promjene, i prijava incidenata sa stvarnim procesom od prijave do rješenja. Plus prilagodljiva rekertifikacija i automatski podsjetnici.
Ako nemate vlastito IT osoblje
Kwizmo Skrbnik - upravljamo umjesto vas
Postavke, sadržaj, korisničku podršku i praćenje usklađenosti može preuzeti Kwizmo umjesto vaše interne ili vanjske osobe. Mjesečni paušal prema vašem paketu + doplata po zaposleniku, plaćeno godišnje zajedno s licencom - bez zasebnog dogovora ili dodatnog postupka.
Jednostavan početak
Bez rizika, bez dugog postupka
Besplatno isprobajte prve 3 lekcije bez obveze, zatim zatražite ponudu prema broju zaposlenika. Svaka se organizacija može neovisno odlučiti i za dvofaktorsku prijavu (2FA) radi dodatne zaštite računa.
Primjeri iz platforme: što zaposlenici i administratori vide pri svakodnevnom radu s UI-jem.
Odobrenje UI alata - pretraga, ne nagađanje od Rastući
Zaposlenik se pita "Smijem li koristiti Perplexity?" - potraži ga u Kwizmo Litoria-u i za sekundu dobiva jasan odgovor, ne samo "da" ili "ne".
PerplexityStatus: Odobreno
Dopušteno:
Javno dostupne informacije
Istraživanje
Ograničeno:
Interni podaci
Zabranjeno:
Podaci kupaca
Povjerljivi dokumenti
Rezultat: zaposlenici Kwizmo Litoria doista koriste u svakodnevnom radu, ne samo jednom prilikom osposobljavanja.
"Smijem li koristiti UI za ovo?" - pitajte, umjesto da nagađate od Poslovni
Ovdje dolazi do izražaja postojeća UI tehnologija Kwizmo Litoria-a. Zaposlenici pitaju prirodnim jezikom, a Kwizmo Litoria odgovara na temelju STVARNOG registra UI alata i pravilnika te organizacije - ne općeg znanja o UI alatima.
"Smijem li učitati ugovor kupca u ChatGPT?"
Ne - ne u trenutno odobreno javno okruženje ChatGPT-a.
Možete koristiti odobreno privatno UI okruženje tvrtke. Ili prvo uklonite osobne podatke ili podatke o kupcu.
Ovo može postati svakodnevno sučelje prema pravilniku tvrtke o UI-u - ne dokument koji nitko ne otvara.
Ne prodajemo edukaciju. Prodajemo odgovor na "kako doista upravljamo UI-om?" od Poslovni
Jedan pogled, napravljen za upravu - direktora, CISO-a, službenika za zaštitu podataka, voditelja usklađenosti. Kwizmo Litoria zbraja sve gornje sustave u jednu preglednu ocjenu.
78 / 100(primjer prikaza)
UI pismenost zaposlenika91%
gov.area_training87%
gov.area_inventory72%
Potvrda pravilnika94%
gov.area_use_case65%
Zakašnjeli pregledi7
Plus jasan popis: "7 mjera zahtijeva pozornost" - s izravnim poveznicama na svaku.
Dokaz, ne samo potvrda
4. članak AI Acta zahtijeva da organizacija poduzme odgovarajuće mjere za razvoj UI pismenosti - ne samo da pojedinci polože test. Kwizmo Litoria je izgrađen tako da stvara upravo takvu dokaznu građu.
Potvrda je koristan osobni dokaz za pojedinog zaposlenika da je edukaciju završio.
Izvještaj na razini organizacije, povijest usavršavanja, raščlamba po ulogama, povijest sadržaja, podsjetnici i interni pravilnici dokazuju nešto puno snažnije - stalan, strukturiran program, a ne jednokratan događaj.
To je pravno i poslovno puno snažnija pozicija od "zaposlenik je položio test" - a upravo to AI Act zahtijeva od vas.
Što je sve uključeno
Cjelovit pregled - od edukacije zaposlenika do dokumentacije koju vidi uprava i revizor.
Edukacija i sadržaj
13 detaljnih poglavlja koja pokrivaju AI Act i sigurnu upotrebu UI-a
Neograničen broj vlastitih, prilagođenih internih poglavlja (npr. vaš pravilnik o upotrebi UI-a)
Pisani ili video oblik - svaki zaposlenik bira sam
Cjelokupni osnovni tečaj na slovenskom, hrvatskom i engleskom jeziku
Moduli po djelatnosti (zdravstvo, bankarstvo, financije, pravna i kadrovska djelatnost) i ulozi zaposlenika (kadrovi, financije, pravna služba, IT, uprava)
Kratki scenariji "Što biste učinili vi?" iz svakodnevnog rada u modulima za bankarstvo, kadrove i financije
Provjera znanja i certificiranje
Završni ispit s nasumično odabranim pitanjima kod svakog pokušaja
Individualna PDF potvrda za svakog zaposlenika koji položi ispit
Javno provjerljiv kod potvrde
Prilagodljiva ponovna certifikacija sa samodjelnim podsjetnicima prije isteka valjanosti
Dokumentacija za upravljanje (dokaz na razini organizacije)
Predložak internog pravilnika o upotrebi UI-a
Registar korištenih UI alata
Predložak obavijesti zaposlenicima prije uvođenja visokorizičnog UI sustava
Kontrolni popis prije uvođenja novog UI alata
Automatski generirano, uvijek ažurno izvješće o UI pismenosti zaposlenika
Registar UI pismenosti - pregled po zaposleniku (tko je osposobljen, koje UI alate koristi, kolika je razina rizika)
Živi registar UI alata sa statusom odobrenja i ponovnim pregledima prilagođenim riziku
Potpisani dokazni paket u jednom PDF-u za regulatora i revizora - s javnom provjerom autentičnosti i registrom osposobljavanja po zaposleniku
Priprema za reviziju, kalendar regulatornih obveza i procjena sukladnosti visokorizičnih sustava
Upravljanje i sigurnost
Izvoz izvještaja u CSV za revizije i natječaje
Više administratora po organizaciji
Izborna dvofaktorska prijava (2FA)
Prilagodljiv izgled - 22 vizualna stila, odabirljiva po organizaciji
Administrator za više organizacija - za savjetnike i grupe poduzeća
Bijelo označavanje po mjeri (vlastiti izgled i robna marka)
Prijava slučajeva korištenja UI-a od Poslovni
Zaposlenik prije nove upotrebe UI alata ukratko opiše što namjerava napraviti - sustav automatski procjenjuje rizik i usmjerava ga u odgovarajuće odobrenje, bez čekanja na ručni pregled svake sitnice.
"Želio bih koristiti ChatGPT za sažimanje pritužbi kupaca."
Sustav zatim pita:
Kakvi su podaci uključeni?
Koja je svrha?
Na koga utječe?
Radi li se o odlučivanju o osobi?
Koji UI alat?
Nizak
Automatski odobreno
Srednji
Čeka pregled voditelja
Visok
Čeka UI/pregled usklađenosti
Dostupno organizacijama koje postave svoj Anthropic API ključ - Kwizmo Litoria pritom ne naplaćuje UI troškove. Kako to obrađujemo →
UI pravilnik više nije samo Word dokument
Kwizmo Litoria pravilnik dijeli na pojedinačna pravila i svako živo povezuje s osposobljavanjem, UI alatima, slučajevima korištenja, procjenom rizika i stvarnim dokazom - umjesto dokumenta kojeg nitko ne čita, dobivate sustav koji ga doista provodi.
Primjer jednog pravila:
Povjerljivi podaci
"Zaposlenici ne smiju u javne UI usluge unositi povjerljive podatke kupaca."
PRAVILO
├── Osposobljavanje zaposlenika (tko je osposobljen na ovu temu)
├── UI alati (koji se registrirani alati odnose na ovo)
├── Slučajevi korištenja (koje se prijave dotiču ove vrste podataka)
Svaki zaposlenik potvrđuje da je pravilo pročitao i razumio - ako se pravilo promijeni, potvrda se automatski smatra zastarjelom dok se ponovno ne potvrdi.
Ne samo "pročitao/-la i razumijem" - pravi dokaz
Umjesto samo zabilježene radnje, sprema se formalna suglasnost s evidencijskim podacima:
• Zaposlenik
• Verzija pravilnika
• Datum i vrijeme
• IP adresa / uređaj
• Tekst suglasnosti
• Hash verzije pravilnika
Izradi dokaz UI upravljanja - jedan izvještaj, sve na jednom mjestu od Enterprise
Kwizmo Litoria objedinjuje sve gornje sustave u jedan strukturiran izvještaj - spreman za revizora, upravu ili dokazivanje usklađenosti s AI Actom.
1. Program UI pismenosti
2. Program osposobljavanja
3. Populacija zaposlenika
4. Statistika završetka
5. Osposobljavanje po ulogama
6. Rezultati ocjenjivanja
7. UI pravila
8. Registar UI sustava
9. Procjene rizika
10. Potvrde zaposlenika
11. Incidenti
12. Korektivne mjere
13. Povijest pregleda
14. Rizik dobavljača (DPA)
15. Usklađenost visokorizičnih sustava (Annex III)
Jedan klik. Tri izvoza: PDF · CSV · JSON
Prijava incidenta nije papirologija - to je jedan klik
Zaposlenik klikom na "Prijavi incident" upozorava na sve što je pošlo po zlu pri korištenju UI-a - svaka prijava prolazi kroz jasan, vidljiv proces do rješenja i postaje dio organizacijskog dokaza.
Nekoliko primjera koje zaposlenik može odabrati jednim klikom:
Svaki se incident automatski uvrštava u proces - vlasnik, istraga i rješenje vidljivi su tijekom cijelog postupka, ne samo na kraju.
4. članak europskog akta o umjetnoj inteligenciji (AI Act) od tvrtki koje koriste ili nude UI zahtijeva da poduzmu odgovarajuće mjere za razvoj UI pismenosti zaposlenika i drugih osoba koje UI koriste ili upravljaju njime u njihovo ime. To nije preporuka, već zakonska obveza - iako AI Act ne propisuje određenu razinu pismenosti pojedinca niti poseban certifikat.
Svaki zaposlenik koji pri radu koristi UI alate (chatbotove, generatore teksta, slika ili koda, alate za analizu podataka) - dakle danas praktički svaki uredski djelatnik.
Poslodavci svih veličina koji žele imati pregledan, dokumentiran zapis provedenih mjera UI pismenosti - izvještaj na razini organizacije, ne samo pojedinačne potvrde, za to je koristan interni dokaz.
Tvrtke iz svih djelatnosti - uslužne djelatnosti, proizvodnja, javni sektor - jer AI Act vrijedi za svaku organizaciju koja UI koristi ili nudi na tržištu EU-a, bez obzira na veličinu ili djelatnost.
Kojim je tvrtkama ovo najkorisnije
Vaša tvrtka vjerojatno već spada među one koje uvode UI alate u rad - što znači da vam uređena UI pismenost koristi odmah, bez obzira na veličinu ili djelatnost. Platforma je izgrađena općenito i prilagodljivo, stoga ju je jednostavno uvesti u svaku organizaciju koja želi imati pregledan zapis mjera i internih pravila korištenja.
Tvrtke koje UI koriste pri odlukama o ljudima (zapošljavanje, ocjenjivanje uspješnosti, odobravanje usluga kupcima) - takvi sustavi prema AI Actu mogu biti "visokorizični" i zahtijevati dodatnu dokumentaciju o ljudskom nadzoru.
Tvrtke koje UI alate tek uvode i trebaju jasna interna pravila prije nego zaposlenici počnu s njima raditi.
Tvrtke koje se pripremaju za mogući nadzor ili reviziju usklađenosti i trebaju uredan, dostupan dokazni materijal.
Sadržaj edukacije - 13 poglavlja
Kratak pregled svih poglavlja koja edukacija pokriva - od pravnog okvira do praktičnih vještina za svakodnevni rad.
Uvod: umjetna inteligencija na radnom mjestu (~5 min)
EU akt o umjetnoj inteligenciji (AI Act) (~8 min)
Povjerljivi podaci i poslovne tajne (~5 min)
Osobni podaci i GDPR (~5 min)
Halucinacije: kad UI "izmišlja" odgovore (~5 min)
Autorska prava i intelektualno vlasništvo (~4 min)
Sigurnosni rizici: prijevare, deepfake i zlouporaba UI-a (~5 min)
Učinkovito i sigurno korištenje uputa (prompt engineering) (~3 min)
UI u pojedinim poslovnim funkcijama (~3 min)
Upravljanje i nadzor UI-a u organizaciji (~3 min)
Etika, pravednost i društveni utjecaj UI-a (~3 min)
Budućnost rada s UI-em i trajno učenje (~2 min)
Odgovorna upotreba, dobre prakse i zaključak (~4 min)
Kako funkcionira za tvrtke
1
Prijavite tvrtku i besplatno isprobajte prvih 3 lekcije edukacije (demo)
2
Odaberite paket koji odgovara vašim potrebama i navedite broj zaposlenika s pristupom
3
Nakon plaćanja dobivate potpuni pristup odabranom paketu (ispit, PDF potvrde i alate za upravljanje vašeg paketa)
UI pismenost i