Pogodba o obdelavi podatkov (DPA)

Nazadnje posodobljeno: 06.10.2026

Ko vaša organizacija ("upravljavec") uporablja Kwizmo Litoria za usposabljanje in certificiranje svojih zaposlenih, Kwizmo d.o.o. ("obdelovalec") obdeluje osebne podatke teh zaposlenih v imenu upravljavca. Ta stran povzema pogoje, ki veljajo za to obdelavo. Podpisana, za organizacijo specifična različica te pogodbe je na voljo na zahtevo - glejte Kontakt spodaj.

Predmet in trajanje

Obdelovalec obdeluje osebne podatke zaposlenih za čas aktivne uporabe platforme s strani upravljavca, za namen zagotavljanja usposabljanja o UI pismenosti, izpita, certificiranja in povezanega poročanja za upravljanje.

Narava in namen obdelave

Shranjevanje, pridobivanje in poročanje o: imenu in e-pošti zaposlenega, napredku in rezultatih usposabljanja in izpita, podatkih o izdaji potrdila, ter (izbirno) razvrstitvi po vlogi/panogi - vse kot opisano v Politiki zasebnosti.

Obveznosti obdelovalca

• Osebne podatke obdeluje izključno po dokumentiranih navodilih upravljavca, kot se odražajo v uporabi platforme s strani upravljavca.
• Zagotovi, da so osebe, pooblaščene za obdelavo podatkov, zavezane k zaupnosti.
• Izvaja ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe (glejte stran Varnost).
• Upravljavcu pomaga pri odzivanju na zahtevke posameznikov glede pravic in pri izpolnjevanju njegovih lastnih obveznosti skladnosti, kolikor je to razumno mogoče glede na naravo platforme.
• Upravljavca brez nepotrebnega odlašanja obvesti, ko izve za kršitev varstva osebnih podatkov, ki zadeva podatke upravljavca.
• Po izbiri upravljavca ob koncu sodelovanja izbriše ali vrne osebne podatke zaposlenih, razen kadar hrambo zahteva zakon.
• Da na voljo informacije, razumno potrebne za dokazovanje skladnosti s to pogodbo.

Podobdelovalci

Obdelovalec za transakcijsko e-pošto, kadar je pošiljanje e-pošte nastavljeno, uporablja SendGrid (Twilio Inc.) kot podobdelovalca. Upravljavec soglaša z uporabo tega podobdelovalca in bo obveščen o vsaki spremembi podobdelovalca, ki obdeluje njegove podatke.

Anthropic (izbirne UI funkcionalnosti). Kadar skrbnik upravljavca nastavi svoj lasten Anthropic API ključ za omogočanje ocene tveganja pri prijavi primerov rabe UI ali UI asistenta "Ali smem uporabiti UI za to?", podjetja Anthropic PBC obdelovalec ne najame kot podobdelovalca po tej pogodbi. Namesto tega upravljavec sam priskrbi svoje API poverilnice in je sam stranka svojega neodvisnega dogovora z Anthropic, ki ureja to obdelavo. Platforma obdelovalca tehnično posreduje besedilo, ki ga uporabniki upravljavca vnesejo prek teh funkcionalnosti, Anthropicovemu API-ju z uporabo teh poverilnic, generira odgovor, ter ločeno shrani tako vneseno besedilo kot Anthropicov odgovor v lastnih sistemih obdelovalca kot del evidence ustrezne funkcionalnosti (register primerov rabe / zgodovina asistenta). Obdelovalec ne daje nobenih zagotovil glede tega, kako Anthropic sam ravna s podatki, jih hrani ali z njimi uri svoje modele - to ureja izključno lasten dogovor upravljavca z Anthropic. Če ta funkcionalnost ni nastavljena, se Anthropicu ne posreduje noben podatek.

Mednarodni prenosi

Kadar se podobdelovalec nahaja izven EGP, se prenosi izvajajo ob upoštevanju ustreznih zaščitnih ukrepov (npr. standardnih pogodbenih klavzul), kot to zahteva veljavna zakonodaja o varstvu podatkov.

Zahteva podpisanega izvoda

Če vaša organizacija potrebuje protipodpisano, za organizacijo specifično pogodbo o obdelavi podatkov (npr. za lastno evidenco skladnosti), nas kontaktirajte in jo bomo pripravili za podpis.

Kontakt

Kwizmo d.o.o. · Kontaktirajte nas