Politika zasebnosti

Nazadnje posodobljeno: 06.10.2026

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke platforma Kwizmo Litoria ("platforma", "mi") obdeluje, ko vaša organizacija uporablja to izobraževalno platformo, in kaj se z njimi dogaja.

Kdo je upravljavec podatkov?

Za podatke o usposabljanju vaših zaposlenih (ime, e-pošta, vloga, napredek pri lekcijah, rezultati izpitov, potrdila) je običajno upravljavec podatkov vaša organizacija - vi odločate, koga vključite in zakaj. Kwizmo Litoria nastopa kot obdelovalec podatkov, ki te podatke obdeluje v imenu in po navodilih vaše organizacije. Glejte Pogodbo o obdelavi podatkov za pogoje, ki urejajo to razmerje. Za podatke o računih skrbnikov vaše organizacije, in za vsakogar, ki se prijavi neposredno (npr. prek obrazca za demo dostop), je upravljavec Kwizmo Litoria.

Katere podatke obdelujemo

• Podatki o računu: ime, e-poštni naslov, geslo (shranjeno kot posoljena zgostitev, nikoli v čistem besedilu), organizacija, vloga (zaposleni/skrbnik), izbrani jezik.
• Podatki o usposabljanju: napredek pri lekcijah in ogledu videa, poskusi izpita, rezultati, podani odgovori, porabljen čas, izbrana oblika izobraževanja (pisna/video), izbirni podatki o vlogi in panogi.
• Podatki o potrdilu: edinstvena koda potrdila, datum izdaje in poteka - zasnovano tako, da je javno preverljivo po kodi, brez razkritja drugih osebnih podatkov.
• Varnostni podatki: časovni žigi prijav, identifikatorji seje in, če vaša organizacija vklopi dvofaktorsko prijavo, TOTP skrivnost (uporabljena izključno za preverjanje 6-mestnih kod, nikoli poslana po e-pošti).
• Tehnični podatki: običajni dnevniki spletnega strežnika (IP naslov, tip brskalnika) za namene varnosti in odpravljanja težav.

Zakaj jih obdelujemo

• Za zagotavljanje storitve usposabljanja, izpita in certificiranja, na katero ste se vi ali vaš delodajalec prijavili (izpolnjevanje pogodbe).
• Za pomoč vaši organizaciji pri dokumentiranju ukrepov UI pismenosti, ki jih zahteva 4. člen EU AI Act (zakonska obveznost / zakonit interes).
• Za zaščito računov (prijava, ponastavitev gesla, izbirna 2FA) in preprečevanje zlorab.
• Za pošiljanje e-pošte, povezane s storitvijo (ponastavitve gesla, obnovitev 2FA, opomniki za ponovno certifikacijo) - samo če je vaša organizacija ali upravljavec platforme nastavil ponudnika e-pošte.

S kom delimo podatke

Za transakcijsko e-pošto (ponastavitve gesla, opomniki, povabila), kadar je nastavljena, uporabljamo SendGrid (Twilio Inc.) kot podobdelovalca. Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje. Podatke lahko razkrijemo, če to zahteva zakon.

Izbirne UI funkcionalnosti (vaš lasten račun Anthropic)

Dve funkcionalnosti - ocena tveganja pri prijavi primerov rabe UI in UI asistent "Ali smem uporabiti UI za to?" - sta izbirni in delujeta samo, če skrbnik vaše organizacije nastavi svoj lasten Anthropic API ključ (Admin > Nastavitve). Če ta ni nastavljen, se Anthropicu ne pošlje noben podatek in ti funkcionalnosti ostaneta skriti. Če je nastavljen: besedilo, ki ga vaši zaposleni vnesejo v ti funkcionalnosti (opis primera rabe, ki ga napišete, ali vprašanje, ki ga zastavite asistentu), se posreduje podjetju Anthropic PBC za generiranje odgovora, na podlagi vašega lastnega dogovora vaše organizacije z Anthropic - Anthropica za to obdelavo ne najamemo mi v vašem imenu in ne dajemo nobenih zagotovil o tem, kako Anthropic sam hrani, uporablja ali s temi podatki uri svoje modele. Za to se obrnite na svoj dogovor z Anthropic in Anthropicove lastne pogoje. Ločeno od tega Kwizmo Litoria shranjuje vneseno besedilo in generiran odgovor v naši lastni bazi podatkov, kot del registra primerov rabe ali zgodovine asistenta vaše organizacije, za obdobje, opisano spodaj.

Kako dolgo jih hranimo

Podatki o usposabljanju in potrdilih se hranijo, dokler je račun vaše organizacije aktiven, saj služijo kot tekoče dokazilo o ukrepih UI pismenosti. Skrbnik vaše organizacije lahko zahteva izbris podatkov posameznega zaposlenega; kode za preverjanje potrdil se lahko hranijo dlje, če je to potrebno za spoštovanje že izdanih zahtevkov za preverjanje tretjim osebam.

Vaše pravice

Odvisno od vaše lokacije imate morda pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali izvoza svojih osebnih podatkov ter do ugovora zoper določeno obdelavo. Zaposleni naj se praviloma najprej obrnejo na skrbnika svoje organizacije, saj ta upravlja podatke; za vse, kar upravlja neposredno Kwizmo Litoria, nas kontaktirajte.

Kontakt

Kwizmo d.o.o. · Kontaktirajte nas