Ugovor o obradi podataka (DPA)

Zadnje ažuriranje: 06.10.2026

Kada vaša organizacija ("voditelj obrade") koristi Kwizmo Litoria za osposobljavanje i certificiranje svojih zaposlenika, Kwizmo d.o.o. ("izvršitelj obrade") obrađuje osobne podatke tih zaposlenika u ime voditelja obrade. Ova stranica sažima uvjete koji vrijede za tu obradu. Potpisana, za organizaciju specifična verzija ovog ugovora dostupna je na zahtjev - pogledajte Kontakt ispod.

Predmet i trajanje

Izvršitelj obrade obrađuje osobne podatke zaposlenika tijekom aktivnog korištenja platforme od strane voditelja obrade, u svrhu pružanja osposobljavanja o UI pismenosti, ispita, certificiranja i povezanog izvještavanja za upravljanje.

Priroda i svrha obrade

Pohrana, dohvat i izvještavanje o: imenu i e-pošti zaposlenika, napretku i rezultatima osposobljavanja i ispita, podacima o izdavanju potvrde, te (izborno) razvrstavanju po ulozi/djelatnosti - sve kako je opisano u Politici privatnosti.

Obveze izvršitelja obrade

• Osobne podatke obrađuje isključivo prema dokumentiranim uputama voditelja obrade, kako se odražavaju u korištenju platforme od strane voditelja obrade.
• Osigurava da su osobe ovlaštene za obradu podataka vezane obvezom povjerljivosti.
• Provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere (pogledajte stranicu Sigurnost).
• Pomaže voditelju obrade pri odgovaranju na zahtjeve pojedinaca u vezi s pravima te pri ispunjavanju njegovih vlastitih obveza usklađenosti, koliko je to razumno moguće s obzirom na prirodu platforme.
• Bez nepotrebnog odgađanja obavještava voditelja obrade nakon što sazna za povredu zaštite osobnih podataka koja se odnosi na podatke voditelja obrade.
• Prema izboru voditelja obrade, po završetku suradnje briše ili vraća osobne podatke zaposlenika, osim kada je čuvanje propisano zakonom.
• Stavlja na raspolaganje informacije razumno potrebne za dokazivanje usklađenosti s ovim ugovorom.

Podizvršitelji obrade

Izvršitelj obrade za transakcijsku e-poštu, kada je slanje e-pošte postavljeno, koristi SendGrid (Twilio Inc.) kao podizvršitelja obrade. Voditelj obrade suglasan je s korištenjem ovog podizvršitelja obrade i bit će obaviješten o svakoj promjeni podizvršitelja koji obrađuje njegove podatke.

Anthropic (izborne UI funkcionalnosti). Kada administrator voditelja obrade postavi vlastiti Anthropic API ključ za omogućavanje procjene rizika pri prijavi slučajeva korištenja UI-a ili UI asistenta "Smijem li koristiti UI za ovo?", tvrtku Anthropic PBC izvršitelj obrade ne angažira kao podizvršitelja obrade prema ovom ugovoru. Umjesto toga, voditelj obrade sam dostavlja svoje API vjerodajnice i sam je stranka vlastitog, neovisnog dogovora s Anthropicom koji uređuje tu obradu. Platforma izvršitelja obrade tehnički prosljeđuje tekst koji korisnici voditelja obrade unesu putem tih funkcionalnosti Anthropicovom API-ju koristeći te vjerodajnice, generira odgovor, te odvojeno pohranjuje i uneseni tekst i Anthropicov odgovor u vlastitim sustavima izvršitelja obrade kao dio evidencije relevantne funkcionalnosti (registar slučajeva korištenja / povijest asistenta). Izvršitelj obrade ne daje nikakva jamstva u vezi s time kako Anthropic sam postupa s podacima, pohranjuje ih ili na njima trenira svoje modele - to uređuje isključivo vlastiti dogovor voditelja obrade s Anthropicom. Ako ova funkcionalnost nije postavljena, Anthropicu se ne prosljeđuje nijedan podatak.

Međunarodni prijenosi

Kada se podizvršitelj obrade nalazi izvan EGP-a, prijenosi se provode uz odgovarajuće zaštitne mjere (npr. standardne ugovorne klauzule), kako to zahtijeva primjenjivo zakonodavstvo o zaštiti podataka.

Zahtjev za potpisanim primjerkom

Ako vaša organizacija treba protupotpisan, za organizaciju specifičan ugovor o obradi podataka (npr. za vlastitu evidenciju usklađenosti), kontaktirajte nas i pripremit ćemo ga za potpis.

Kontakt

Kwizmo d.o.o. · Kontaktirajte nas