Politika privatnosti

Zadnje ažuriranje: 06.10.2026

Ova politika objašnjava koje osobne podatke platforma Kwizmo Litoria ("platforma", "mi") obrađuje kada vaša organizacija koristi ovu edukacijsku platformu, i što se s njima događa.

Tko je voditelj obrade podataka?

Za podatke o osposobljavanju vaših zaposlenika (ime, e-pošta, uloga, napredak u lekcijama, rezultati ispita, potvrde) obično je voditelj obrade podataka vaša organizacija - vi odlučujete koga uključiti i zašto. Kwizmo Litoria nastupa kao izvršitelj obrade, koji te podatke obrađuje u ime i prema uputama vaše organizacije. Pogledajte Ugovor o obradi podataka za uvjete koji uređuju ovaj odnos. Za podatke o računima administratora vaše organizacije, te za svakoga tko se prijavi izravno (npr. putem obrasca za demo pristup), voditelj obrade je Kwizmo Litoria.

Koje podatke obrađujemo

• Podaci o računu: ime, e-mail adresa, lozinka (pohranjena kao posoljeni hash, nikad u čistom tekstu), organizacija, uloga (zaposlenik/administrator), odabrani jezik.
• Podaci o osposobljavanju: napredak u lekcijama i gledanju videa, pokušaji ispita, rezultati, dani odgovori, utrošeno vrijeme, odabrani oblik edukacije (pisani/video), izborni podaci o ulozi i djelatnosti.
• Podaci o potvrdi: jedinstveni kod potvrde, datum izdavanja i isteka - osmišljeno tako da je javno provjerljivo po kodu, bez otkrivanja drugih osobnih podataka.
• Sigurnosni podaci: vremenske oznake prijava, identifikatori sesije i, ako vaša organizacija uključi dvofaktorsku prijavu, TOTP tajna (koristi se isključivo za provjeru 6-znamenkastih kodova, nikad poslana e-poštom).
• Tehnički podaci: uobičajeni zapisi web poslužitelja (IP adresa, vrsta preglednika) u svrhu sigurnosti i rješavanja problema.

Zašto ih obrađujemo

• Za pružanje usluge osposobljavanja, ispita i certificiranja na koju ste se vi ili vaš poslodavac prijavili (izvršenje ugovora).
• Za pomoć vašoj organizaciji pri dokumentiranju mjera UI pismenosti koje zahtijeva 4. članak EU AI Acta (zakonska obveza / legitimni interes).
• Za zaštitu računa (prijava, resetiranje lozinke, izborna 2FA) i sprječavanje zlouporabe.
• Za slanje e-pošte povezane s uslugom (resetiranje lozinke, oporavak 2FA, podsjetnici za ponovnu certifikaciju) - samo ako je vaša organizacija ili operater platforme postavio pružatelja e-pošte.

S kim dijelimo podatke

Za transakcijsku e-poštu (resetiranje lozinke, podsjetnici, pozivnice), kada je postavljena, koristimo SendGrid (Twilio Inc.) kao podizvršitelja obrade. Osobne podatke ne prodajemo i ne koristimo ih za oglašavanje. Podaci mogu biti otkriveni ako to zahtijeva zakon.

Izborne UI funkcionalnosti (vaš vlastiti Anthropic račun)

Dvije funkcionalnosti - procjena rizika pri prijavi slučajeva korištenja UI-a i UI asistent "Smijem li koristiti UI za ovo?" - izborne su i aktivne samo ako administrator vaše organizacije postavi vlastiti Anthropic API ključ (Admin > Postavke). Kada to nije postavljeno, Anthropicu se ne šalje nijedan podatak i te funkcionalnosti ostaju skrivene. Kada je postavljeno: tekst koji vaši zaposlenici unesu u te funkcionalnosti (opis slučaja korištenja koji napišete, ili pitanje koje postavite asistentu) prosljeđuje se tvrtki Anthropic PBC radi generiranja odgovora, na temelju vašeg vlastitog dogovora vaše organizacije s Anthropicom - Anthropic za tu obradu ne angažiramo mi u vaše ime, i ne dajemo nikakva jamstva o tome kako Anthropic sam pohranjuje, koristi ili na tim podacima trenira svoje modele. Za to se obratite na svoj dogovor s Anthropicom i Anthropicove vlastite uvjete. Odvojeno od toga, Kwizmo Litoria pohranjuje uneseni tekst i generirani odgovor u našoj vlastitoj bazi podataka, kao dio registra slučajeva korištenja ili povijesti asistenta vaše organizacije, za razdoblje opisano ispod.

Koliko dugo ih čuvamo

Podaci o osposobljavanju i potvrdama čuvaju se dok je račun vaše organizacije aktivan, jer služe kao tekući dokaz mjera UI pismenosti. Administrator vaše organizacije može zatražiti brisanje podataka pojedinog zaposlenika; kodovi za provjeru potvrda mogu se čuvati dulje, ako je to potrebno radi poštivanja već izdanih zahtjeva za provjeru trećim stranama.

Vaša prava

Ovisno o vašoj lokaciji, možda imate pravo na pristup, ispravak, brisanje ili izvoz svojih osobnih podataka, te na prigovor određenoj obradi. Zaposlenici se u pravilu trebaju prvo obratiti administratoru svoje organizacije, jer organizacija upravlja podacima; za sve što izravno upravlja Kwizmo Litoria, kontaktirajte nas.

Kontakt

Kwizmo d.o.o. · Kontaktirajte nas