⚡ Kwizmo Litoria · AI pismenost in upravljanje za celotno organizacijo

Kwizmo Litoria AI pismenost in upravljanje

Upravljanje UI pismenosti po AI Act za celotno vašo organizacijo

Vaši zaposleni že uporabljajo UI orodja. Vprašanje ni "ali", ampak ali to znate dokazati. Kwizmo Litoria je sistem, s katerim v nekaj dneh - ne mesecih - vzpostavite, dokumentirate in vzdržujete UI pismenost po 4. členu EU akta o umetni inteligenci (AI Act), brez pravnega oddelka in brez razpršenih Excel tabel.

Izobraževanje (manj kot 1 uro) in izpit za vsakega zaposlenega
Evidenca na ravni organizacije, pripravljena za revizijo kadarkoli
Vzpostavljeno v dnevih, ne mesecih

Več →

Kwizmo Litoria ni le izobraževanje - je sistem za razvoj, dokumentiranje in vzdrževanje UI pismenosti po 4. členu EU akta o umetni inteligenci (AI Act) na ravni celotne organizacije. Vključuje izobraževanje (manj kot 1 uro, 13 poglobljenih poglavij ter dodatna in po meri napisana poglavja), zaključni izpit z 20 naključno izbranimi vprašanji, individualna potrdila in celoten nabor orodij za upravljanje: predloge internih pravilnikov, register UI orodij, ponovno certifikacijo in poročanje, pripravljeno za revizijo.

Vsak zaposleni po uspešnem izpitu prejme potrdilo kot osebno dokazilo o zaključku. A resnično dokazilo o skladnosti je na ravni organizacije - dokumentiran, vedno ažuren zapis, da so strukturirani ukrepi UI pismenosti dejansko vzpostavljeni.

Zakaj je to sploh potrebno - kaj AI Act zahteva od podjetij

Zaposleni, ki pri delu uporabljajo ali razvijajo UI sisteme, morajo biti ustrezno UI-pismeni (4. člen) - obveznost velja že od 2. 2. 2025.
Organizacija mora znati dokazati, kdo je usposabljanje opravil in kdaj.
Potrebna je evidenca (register) UI orodij, ki se uporabljajo v podjetju, in ocena njihovega tveganja.
Priporočena je interna politika rabe UI orodij, ki jo zaposleni dejansko poznajo.
Dokumentacija mora biti pripravljena za nadzor kadarkoli - ne šele, ko nadzorni organ potrka na vrata.

Kaj se zgodi, če tega nimate

Tveganje globe ob nadzoru - za najhujše kršitve AI Act predvideva do 7 % globalnega prometa.
Brez pregleda nad tem, katere (morda občutljive) podatke zaposleni vnašajo v javna UI orodja - realno tveganje uhajanja podatkov.
Izpad iz javnih razpisov in pogodb, kjer je dokazilo o UI-skladnosti vse pogosteje pogoj za sodelovanje.
Ob dejanski reviziji ali nadzoru - nič pripravljene dokumentacije, improvizacija pod pritiskom namesto enega klika do poročila.

Ne veste, kje ste? Preverite pripravljenost v 2 minutah - brezplačno →

Registrirajte podjetje - brezplačen demo takoj

Registrirajte se Ste zaposleni in ste od svojega podjetja prejeli pridružitveno kodo? → Prijava Že imate račun? →

Preverite veljavnost izdanega potrdila

Tako izgleda Litoria v vsakdanji rabi

Primeri iz platforme: kaj vidijo zaposleni in skrbniki pri vsakodnevnem delu z UI.

Odobritev UI orodij - iskanje, ne ugibanje od Rastoči

Zaposleni se vpraša "Ali smem uporabiti Perplexity?" - poišče ga v Kwizmo Litoria in v sekundi dobi jasen odgovor, ne le "da" ali "ne".

Perplexity Status: Odobreno

Dovoljeno:

Javno dostopne informacije

Raziskovanje

Omejeno:

Interni podatki

Prepovedano:

Podatki strank

Zaupni dokumenti

Rezultat: zaposleni Kwizmo Litoria dejansko uporabljajo pri vsakodnevnem delu, ne le enkrat ob usposabljanju.

"Ali smem uporabiti UI za to?" - vprašajte, namesto da ugibate od Poslovni

Tu pride do izraza obstoječa UI tehnologija Kwizmo Litoria. Zaposleni vpraše v naravnem jeziku, Kwizmo Litoria pa odgovori na podlagi DEJANSKEGA registra UI orodij in pravilnika te organizacije - ne splošnega znanja o UI orodjih.

"Ali smem naložiti pogodbo stranke v ChatGPT?"

Ne - ne v trenutno odobreno javno okolje ChatGPT.
Lahko uporabite podjetjevo odobreno zasebno UI okolje. Ali pa najprej odstranite osebne podatke ali podatke o stranki.

To lahko postane vsakodnevni vmesnik do pravilnika podjetja o UI - ne dokument, ki ga nihče ne odpre.

Ne prodajamo izobraževanja. Prodajamo odgovor na "kako dejansko upravljamo UI?" od Poslovni

En pogled, narejen za vodstvo - direktorja, CISO-ja, pooblaščenca za varstvo podatkov, skrbnika skladnosti. Kwizmo Litoria sešteje vse zgornje sisteme v eno samo, pregledno oceno.

78 / 100 (primer prikaza)

UI pismenost zaposlenih91%

gov.area_training87%

gov.area_inventory72%

Potrditev pravilnika94%

gov.area_use_case65%

Zapadli pregledi7

Plus jasen seznam: "7 ukrepov zahteva pozornost" - z neposrednimi povezavami do vsakega.

Dokazilo, ne le potrdilo

4. člen AI Act zahteva, da organizacija sprejme ustrezne ukrepe za razvoj UI pismenosti - ne le, da posamezniki opravijo test. Kwizmo Litoria je zgrajen tako, da ustvarja natanko takšno dokazno gradivo.

Potrdilo je koristno osebno dokazilo za posameznega zaposlenega, da je izobraževanje zaključil.
Poročilo na ravni organizacije, zgodovina usposabljanj, razčlenitev po vlogah, zgodovina vsebin, opomniki in interni pravilniki pa dokazujejo nekaj veliko močnejšega - stalen, strukturiran program, ne enkraten dogodek.

To je pravno in poslovno veliko močnejša pozicija kot "zaposleni je opravil test" - in prav to od vas zahteva AI Act.

Kaj vse je vključeno

Celoten pregled - od izobraževanja zaposlenih do dokumentacije, ki jo vidi vodstvo in revizor.

Izobraževanje in vsebina

13 poglobljenih poglavij, ki pokrivajo AI Act in varno rabo UI
Pripravljena dodatna poglavja: UI agenti, prompt injection, 50. člen AI Act, "shadow AI"
Neomejeno število lastnih, po meri napisanih internih poglavij (npr. vaš pravilnik o rabi UI)
Pisna ali video oblika - izbere vsak zaposleni sam
Celoten osnovni tečaj v slovenščini, hrvaščini in angleščini
Moduli po panogi (zdravstvo, bančništvo, finance, pravna in kadrovska dejavnost) in vlogi zaposlenega (kadri, finance, pravna služba, IT, vodstvo)
Kratki scenariji "Kaj bi storili vi?" iz vsakdanjega dela v modulih za bančništvo, kadre in finance

Preverjanje znanja in certificiranje

Zaključni izpit z naključno izbranimi vprašanji ob vsakem poskusu
Individualno PDF potrdilo za vsakega zaposlenega, ki izpit opravi
Javno preverljiva koda potrdila
Nastavljiva ponovna certifikacija s samodejnimi opomniki pred potekom veljavnosti

Dokumentacija za upravljanje (dokazilo na ravni organizacije)

Predloga internega pravilnika o rabi UI
Register uporabljenih UI orodij
Predloga obvestila zaposlenim pred uvedbo visoko tveganega UI sistema
Kontrolni seznam pred uvedbo novega UI orodja
Samodejno generirano, vedno ažurno poročilo o UI pismenosti
Register UI pismenosti - kartičen pregled po zaposlenem (kdo je usposobljen, katera UI orodja uporablja, kakšno je tveganje)
Živ register UI orodij z odobritvenim statusom in ponovnimi pregledi, prilagojenimi tveganju
Podpisan dokazni paket v enem PDF za regulatorja in revizorja - z javnim preverjanjem pristnosti in registrom usposabljanja po zaposlenih
Priprava na revizijo, koledar regulativnih obveznosti in ocena skladnosti visoko tveganih sistemov

Upravljanje in varnost

Izvoz poročil v CSV za revizije in razpise
Več skrbnikov na organizacijo
Izbirna dvofaktorska prijava (2FA)
Prilagodljiv videz - 22 vizualnih slogov, izbirljivih po organizaciji
Skrbnik za več organizacij - za svetovalce in skupine podjetij
Belo označevanje po meri (lasten videz in blagovna znamka)

Prijava primerov rabe UI od Poslovni

Zaposleni pred novo rabo UI orodja na kratko opiše, kaj namerava narediti - sistem samodejno oceni tveganje in ga usmeri v ustrezno odobritev, brez čakanja na ročni pregled vsake malenkosti.

"Rad bi uporabil ChatGPT za povzemanje pritožb strank."

Sistem nato vpraša:

Kakšni podatki so vključeni?
Kakšen je namen?
Na koga vpliva?
Ali gre za odločanje o osebi?
Katero UI orodje?

Nizka

Samodejno odobreno

Srednja

Čaka na pregled vodje

Visoka

Čaka na UI/skladnostni pregled

Na voljo organizacijam, ki nastavijo svoj Anthropic API ključ - Kwizmo Litoria pri tem ne zaračunava AI stroškov. Kako to obdelamo →

UI pravilnik ni več samo Word dokument

Kwizmo Litoria pravilnik razdeli na posamezna pravila in vsako živo poveže z usposabljanjem, UI orodji, primeri rabe, oceno tveganja in dejanskim dokazilom - namesto dokumenta, ki ga nihče ne prebere, dobite sistem, ki ga dejansko uveljavlja.

Primer enega pravila:

Zaupni podatki

"Zaposleni ne smejo v javne UI storitve vnašati zaupnih podatkov strank."

PRAVILO
├── Usposabljanje zaposlenih (kdo je usposobljen na to temo)
├── UI orodja (katera registrirana orodja to zadeva)
├── Primeri rabe (katere prijave se dotikajo te vrste podatkov)
├── Ocena tveganja
└── Dokazilo (potrditve zaposlenih + prijavljeni incidenti)

Vsak zaposleni potrdi, da je pravilo prebral in razumel - če se pravilo spremeni, se potrditev samodejno šteje za zastarelo, dokler ga ne potrdi znova.

Ne le "prebral/-a in razumem" - pravo dokazilo

Namesto samo zabeleženega dejanja se shrani formalno soglasje z evidenčnimi podatki:

• Zaposleni

• Različica pravilnika

• Datum in čas

• IP naslov / naprava

• Besedilo soglasja

• Hash različice pravilnika

Ustvari dokazilo UI upravljanja - eno poročilo, vse na enem mestu od Enterprise

Kwizmo Litoria povzame vse zgornje sisteme v eno, strukturirano poročilo - pripravljeno za revizorja, vodstvo ali dokazovanje skladnosti z AI Act.

1. Program UI pismenosti

2. Program usposabljanja

3. Populacija zaposlenih

4. Statistika dokončanja

5. Usposabljanje po vlogah

6. Rezultati ocenjevanja

7. UI pravila

8. Register UI sistemov

9. Ocene tveganja

10. Potrditve zaposlenih

11. Incidenti

12. Korektivni ukrepi

13. Zgodovina pregledov

14. Tveganje ponudnikov (DPA)

15. Skladnost visoko tveganih sistemov (Annex III)

En klik. Trije izvozi: PDF · CSV · JSON

Prijava incidenta ni papirologija - je en klik

Zaposleni s klikom "Prijavi incident" opozori na karkoli je šlo narobe pri rabi UI - vsaka prijava potuje skozi jasen, viden cevovod do rešitve in postane del organizacijskega dokazila.

Nekaj primerov, ki jih zaposleni lahko izbere z enim klikom:

Po nesreči vnesel/-a zaupne podatke
UI je ustvarila napačne podatke o stranki
UI je ustvarila diskriminatoren rezultat
Neodobreno UI orodje
Sumljiv deepfake
UI je podala napačno priporočilo

    Incident → Klasifikacija → Tveganje → Lastnik → Preiskava → Rešitev → Dokazilo
  

Vsak incident se samodejno uvrsti v cevovod - lastnik, preiskava in rešitev so vidni skozi ves postopek, ne le na koncu.

4. člen evropskega akta o umetni inteligenci (AI Act) od podjetij, ki uporabljajo ali ponujajo UI, zahteva, da sprejmejo ustrezne ukrepe za razvoj UI pismenosti zaposlenih in drugih oseb, ki UI uporabljajo ali upravljajo v njihovem imenu. To ni priporočilo, temveč zakonska obveznost - čeprav AI Act ne predpisuje določene ravni pismenosti posameznika niti posebnega certifikata.

Vsak zaposleni, ki pri delu uporablja UI orodja (klepetalne pomočnike, generatorje besedil, slik ali kode, orodja za analizo podatkov) - torej danes praktično vsak pisarniški delavec.
Delodajalci vseh velikosti, ki želijo imeti pregledno, dokumentirano evidenco izvedenih ukrepov UI pismenosti - poročilo na ravni organizacije, ne le posamezna potrdila, je za to uporabno interno dokazilo.
Podjetja iz vseh panog - storitvene dejavnosti, proizvodnja, javni sektor - saj AI Act velja za vsako organizacijo, ki UI uporablja ali ponuja na trgu EU, ne glede na velikost ali panogo.

Za katera podjetja je to najbolj koristno

Vaše podjetje verjetno že spada med uvajalce UI orodij pri delu - kar pomeni, da vam urejena UI pismenost koristi takoj, ne glede na velikost ali panogo. Platforma je zgrajena splošno in prilagodljivo, zato jo je preprosto uvesti v vsaki organizaciji, ki želi imeti pregledno evidenco ukrepov in internih pravil rabe.

Podjetja, ki UI uporabljajo pri odločitvah o ljudeh (zaposlovanje, ocenjevanje uspešnosti, odobravanje storitev strankam) - taki sistemi so lahko po AI Act "visoko tvegani" in zahtevajo dodatno dokumentacijo o človeškem nadzoru.
Podjetja, ki UI orodja šele uvajajo in potrebujejo jasna interna pravila, preden zaposleni začnejo z njimi delati.
Podjetja, ki se pripravljajo na morebiten nadzor ali revizijo skladnosti in potrebujejo urejeno, dostopno dokazno gradivo.

Vsebina izobraževanja - 13 poglavij

Kratek pregled vseh poglavij, ki jih izobraževanje pokriva - od pravnega okvira do praktičnih veščin za vsakodnevno delo.

Uvod: umetna inteligenca na delovnem mestu (~5 min)
EU akt o umetni inteligenci (AI Act) (~8 min)
Zaupni podatki in poslovne skrivnosti (~5 min)
Osebni podatki in GDPR (~5 min)
Halucinacije: ko UI "izmišljuje" odgovore (~5 min)
Avtorske pravice in intelektualna lastnina (~4 min)
Varnostna tveganja: prevare, deepfake in zloraba UI (~5 min)
Učinkovita in varna raba pozivov (prompt engineering) (~3 min)
UI v posameznih poslovnih funkcijah (~3 min)
Upravljanje in nadzor UI v organizaciji (~3 min)
Etika, pravičnost in družbeni vpliv UI (~3 min)
Prihodnost dela z UI in nenehno učenje (~2 min)
Odgovorna uporaba, dobre prakse in zaključek (~4 min)

Kako deluje za podjetja

Prijavite podjetje in brezplačno preizkusite prve 3 lekcije izobraževanja (demo)

Izberite paket, ki ustreza vašim potrebam, in navedite število zaposlenih z dostopom

Po plačilu dobite poln dostop do izbranega paketa (izpit, PDF potrdila in orodja za upravljanje vašega paketa)